„Der Wartungsnachweis ist morgen fällig.“
EIGENKERN findet die Frist im Vertrag, prüft den letzten Nachweis und bereitet die Mail an den Dienstleister vor.
Vorschlag liegt zur Freigabe bereit.
Unternehmensassistenz auf eigener Infrastruktur
Die Assistenz,
die Ihr
Unternehmen
kennt.
EIGENKERN verbindet Ihr Unternehmenswissen, Ihre Vorgänge und Ihre Systeme. Sie fragen. EIGENKERN findet, versteht, passt auf und bereitet Aufgaben vor.
Ihr Unternehmen.
Ihr Wissen.
Ihre Assistenz.
Kennt Ihre Informationen.
Beantwortet Fragen mit Quellen.
Erkennt Handlungsbedarf.
Bereitet Aufgaben vor.
Daten bleiben unter Kontrolle.
Guten Morgen. Drei Dinge brauchen Ihre Entscheidung.
unter Kontrolle
„Welche Vorgänge sind heute kritisch?“
Frist: Wartungsnachweis BHKWmorgen
Entwurf: Antwort an Lieferant vorbereitetprüfen
Auffälligkeit: Strombezug über Planseit 06:20
Unternehmenswissen
2.418 Dokumente mit Quellen
37 Verträge überwacht
12 Systeme verbunden
Aufpassen
Eine Rechnung ist 16 Tage überfällig. Mahnung vorbereitet.
Ein Angebot wartet seit 9 Tagen auf Rückmeldung.
Informationsquellen
Alles, was Ihren Betrieb erklärt, läuft in einem Kern zusammen.
EIGENKERN ersetzt Ihre bestehenden Systeme nicht. Es verbindet Dokumente, E-Mail, Fachprogramme, Scanner, Maschinen- und Betriebsdaten zu einem nutzbaren Unternehmensgedächtnis.
E-MailPosteingang, Anhänge, Antworten
OrdnerVerträge, Belege, Genehmigungen
ScannerPapierpost und Altakten
EIGENKERNUnternehmenswissen
ERP / CRMKunden, Vorgänge, Angebote
TechnikZähler, Anlagen, Sensoren
Fragen
Sie fragen Ihr Unternehmen. Nicht das Internet.
Antworten entstehen aus Ihren Unterlagen und zeigen, worauf sie beruhen. So wird aus Suchen eine Entscheidungsvorlage.
Analyse: kritische Woche
3 Quellen gefunden
Proaktive Assistenz
EIGENKERN wartet nicht, bis jemand sucht.
Das System passt auf Fristen, offene Vorgänge und Auffälligkeiten auf. Es meldet sich, wenn etwas liegenbleibt, teuer wird oder eine Entscheidung braucht.
„Dieses Angebot hat seit neun Tagen keine Antwort.“
Der Vorgang wird nicht vergessen. Die Assistenz erstellt eine sachliche Nachfassmail mit Bezug auf das ursprüngliche Angebot.
Entwurf prüfen oder später erinnern.
„Der Strombezug passt nicht zum Betriebsplan.“
Betriebsdaten werden laufend mit erwarteten Mustern verglichen. Abweichungen werden sichtbar, bevor sie im Monatsabschluss auftauchen.
Analyse mit Messquelle geöffnet.
Arbeitsweise
Finden. Verstehen. Überwachen. Vorbereiten. Ausführen.
EIGENKERN kann klein starten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Sie bestimmen, welche Stufe aktiv ist.
01
Finden
Dokumente, Nachrichten und Datenpunkte werden gefunden und sauber zugeordnet.
02
Verstehen
Die Assistenz erkennt Zusammenhänge zwischen Unterlagen, Vorgängen und Systemen.
03
Überwachen
Fristen, Zustände und offene Antworten bleiben im Blick.
04
Vorbereiten
Antworten, Listen, Prüfungen und Entscheidungsvorlagen werden erstellt.
05
Ausführen
Freigegebene Routineaufgaben laufen automatisch, mit Protokoll und Grenzen.
Ein Tag mit EIGENKERN
Der Betrieb meldet sich, bevor der Stapel entsteht.
07:15
Morgenlage
Die Assistenz fasst Post, Fristen, offene Angebote und technische Auffälligkeiten zusammen.
09:40
Frage von unterwegs
„Was steht im Vertrag mit Meyer?“ Die Antwort kommt mit Fundstelle und kurzer Bewertung.
11:10
Vorgang vorbereitet
Drei Mahnungen und zwei Nachfassmails liegen bereit. Nichts wird ohne Freigabe verschickt.
14:30
Auffälligkeit erkannt
Eine Anlage weicht vom Tagesmuster ab. EIGENKERN zeigt Messwerte, Vergleich und möglichen Grund.
17:00
Feierabendbericht
Was erledigt ist, was offen bleibt und was morgen Aufmerksamkeit braucht, steht in einer Seite.
Sicherheit / Tresor
Wir bringen die Assistenz zu Ihren Daten. Nicht Ihre Daten zur Assistenz.
Der Tresor bleibt geschlossen. Die Assistenz arbeitet darin. Sensible Unternehmensdaten bleiben auf der Infrastruktur, die Sie kontrollieren.
1
Lokale Verarbeitung
Unterlagen, Wissen und laufende Auswertungen bleiben im Betrieb oder in der vereinbarten eigenen Infrastruktur.
2
Rollen und Rechte
Chef, Büro, Werkstatt und Buchhaltung sehen nur, was sie sehen dürfen.
3
Quellen statt Behauptungen
Antworten zeigen die Fundstellen. Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.
4
Freigabe vor Handlung
Automatisierung wächst in Stufen. Kritische Aktionen laufen erst nach Ihrer Freigabe.
EIGENKERN Core
Die eigene Infrastruktur als Produkt.
EIGENKERN Core ist der lokale Kern Ihres Unternehmenswissens: vorbereitet, eingerichtet und betreut für Ihren Betrieb.
Dokumentenspeicher
Unternehmenswissen
Assistenzdienste
Schnittstellen
Ein Kern, der im Unternehmen sitzt.
Wir planen Hardware, Datenstruktur, Rechte, Schnittstellen und erste Abläufe. Der Einstieg beginnt mit einem konkreten Ärgernis und wächst von dort aus.
Eigenkern WissenDokumente, Verträge, Belege, Vorgänge.
Eigenkern AssistenzFragen, Antworten, Entscheidungsvorlagen.
Eigenkern AutomatikWiederkehrende Abläufe mit Freigaben.
Eigenkern ConnectAnbindung an bestehende Systeme.
Kontrolle
Vier Stufen. Sie entscheiden, wie weit EIGENKERN gehen darf.
Finden
Die Assistenz sucht, sortiert und zeigt Quellen. Keine Handlung.
Aufpassen
Fristen, offene Antworten und Auffälligkeiten werden gemeldet.
Vorbereiten
Mails, Listen, Prüfungen und Aufgaben entstehen als Entwurf.
Handeln
Freigegebene Routinen werden automatisch ausgeführt und protokolliert.
Einsatzbereiche
Konkrete Fragen aus echten Betrieben.
Handwerk
- Welche Baustelle braucht Rückmeldung?
- Welche Fotos gehören zu welchem Auftrag?
- Ist das Angebot nachgefasst?
Produktion
- Welche Anlage weicht ab?
- Wann lohnt sich ein Prozesslauf?
- Welche Wartung ist fällig?
Kanzlei
- Welche Fristen laufen diese Woche?
- Welche Mandantenunterlagen fehlen?
- Was steht im letzten Schreiben?
Landwirtschaft
- Welche Nachweise fehlen?
- Welche Behördenpost ist offen?
- Welche Maschinendaten sind auffällig?
Mittelstand
- Welche Verträge verlängern sich?
- Welche Forderungen sind überfällig?
- Was muss der Chef heute wissen?
Integration
Ihre Systeme bleiben bestehen. EIGENKERN verbindet sie.
Kein kompletter Austausch, kein monatelanges Plattformprojekt. EIGENKERN sitzt als verbindende Schicht zwischen den Systemen, die Ihr Betrieb bereits nutzt.
E-Mail
Scanner
Dateiablage
ERP
EIGEN
KERN
KERN
CRM
Buchhaltung
Portale
Betriebsdaten
Einführung
Verstehen. Verbinden. Einrichten. Wachsen.
01
Verstehen
Wir identifizieren Ihr größtes Ärgernis und die wichtigsten Informationsquellen.
02
Verbinden
Dokumente, Posteingang und erste Systeme werden angebunden.
03
Einrichten
Rollen, Rechte, Dashboards und erste Assistenzen werden eingerichtet.
04
Wachsen
Weitere Abläufe kommen dazu, sobald der erste Baustein stabil läuft.
ROI-Rechner
Was kostet Suchen, Nachhalten und Liegenlassen?
Ein einfacher Richtwert. Der tatsächliche Nutzen entsteht zusätzlich durch vermiedene Fristen, bessere Entscheidungen und vorbereitete Routineaufgaben.
112 Personen80
1035 Minuten180
25 EUR55 EUR120 EUR
Richtwert pro Jahr
50.820 EUR
Wenn EIGENKERN davon nur einen Teil vermeidet, bezahlt sich der erste Baustein oft schneller, als ein klassisches Digitalprojekt überhaupt gestartet wäre.
Nächster Schritt
Geben Sie Ihrem Unternehmen ein Gedächtnis. Und eine Assistenz, die damit arbeiten kann.
Bringen Sie einen echten Vorgang mit: eine Frist, ein Vertragsproblem, eine offene Rechnung, eine technische Auffälligkeit. Daran zeigen wir, wie EIGENKERN arbeitet.